GESTÃO DOCUMENTAL E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
AMRAM, 22 de Março de 2010
Objetivos
Gerir, de forma eficaz e à luz das modernas técnicas, o manancial de informação existente numa
organização;
Reconhecer o ciclo vital dos documentos de arquivo e a sua função no seio da organização;
Organizar os documentos, com vista à recuperação eficaz da informação;
Aplicar os princípios da economia e da eficácia nas práticas de gestão documental;
Criar uma visão crítica e renovada do sistema de gestão documental de um organismo.
PROGRAMA
1. CONCEITO DE ARQUIVO
1.1. As unidades arquivísticas
1.2. O ciclo de vida dos documentos de arquivo
2. A PRODUÇÃO: CRIAÇÃO E CAPTURA DE DOCUMENTOS NUM SISTEMA DE
ARQUIVO
2.1. Objectivos
2.2. Princípios
2.3. Procedimentos
3. A RECOLHA: TRANSFERENCIA E INCORPORAÇÕES
3.1. Transferência regular de documentos
3.2. Políticas e formas de aquisição
4. A AVALIAÇÃO EM ARQUIVO
4.1. Objectivos
4.2. Princípios e critérios
4.3. Momentos da avaliação
4.4. Enquadramento legal
4.5. Aplicação das decisões de avaliação
5. A GESTÃO DOCUMENTAL
5.1. Conceitos básicos da gestão documental
5.2. Objectivos e Funções da Gestão documental
5.3. Diferentes suportes e tecnologias
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Social Europeu
REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA REPÚBLICA PORTUGUESA
5.4. Digitalização de Documentos: Conceitos e Tecnologias Envolvidas
5.5. workflow para a circulação e difusão de documentos
Formador
Dr. Paulo Guimarães
• Licenciatura em História, Universidade do Porto;
• Curso de Qualificação em Ciências da Educação, Universidade Aberta;
• Curso de Especialização em Ciências Documentais – Opção de Arquivo, Universidade do Porto;
• Actualmente é Técnico Superior do Arquivo Distrital de Vila Real;
• Membro do Conselho Directivo Regional do Norte, da Associação Portuguesa de Bibliotecários,
Arquivistas e Documentalistas.
• Integrou grupos de trabalho que procederam à organização e descrição de vários Arquivos
Históricos Municipais;
• Autor de diversos estudos publicados na área de arquivo;
• Desde 2001 formador nas áreas de arquivo e gestão documental.
Destinatários
MUNICÍPIOS DA RAM: Eleitos, Dirigentes e Quadros das Autarquias e das Empresas Municipais
Horário
9h00 Recepção dos participantes 14h00 Reinicio
9h15 Início dos trabalhos 16h00 Pausa para café
11h00 Pausa para café 17h30 Encerramento
12h30 Pausa para almoço livre
Inscrições
Até dois participantes da mesma entidade. As inscrições devem ser feitas até ao dia até 17 de Março de 2010
Inclui:
• Documentação; • Certificado de participação.
Como reservar a sua participação
Através do envio de ficha de inscrição via e-mail, correio ou fax para:AMRAM – Associação de Municípios da Região Autónoma da Madeira
Rua da Mouraria n.º 44 e 46 | 9004-508 Funchal
E-mail: mail@amram.pt | Fax: 291 200 738
Para inscrever mais do que uma Formando, favor fazer cópia da Ficha de Inscrição, em anexo, e enviar para os contatos indicados.
Inclui:
- Documentação;
- Certificado de participação.
CANCELAMENTO DA AÇÃO
A AMRAM reserva-se o direito de cancelar a ação, caso o número mínimo de participantes não seja atingido, ou por outra razão que justifique a sua não realização.
INFORMAÇÕES
Dra. Zélia Rodrigues
Telef.: 291 200 730
Informação sobre o vínculo do trabalhador com o Município (a juntar ao formulário de inscrição que receberá por email): Download
